我國的建筑市場正處于快速發(fā)展階段，而隨著全球化的推進(jìn)，建筑企業(yè)不僅在國內(nèi)市場上面臨更加激烈的競爭，也需要面對增強的國際競爭。為了實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，許多企業(yè)開始引入工程項目管理軟件，以實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部和各個項目進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理。然而，雖然很多人知道工程項目管理軟件的存在，但對其具體作用和經(jīng)營價值卻了解甚少。那么，工程項目管理軟件到底有什么用呢?對企業(yè)又有哪些管理價值呢?

　　項目管理軟件的目標(biāo)是幫助企業(yè)高效管理項目，簡化流程，使項目透明地展現(xiàn)在管理者面前，以合理分配資源，確保項目進(jìn)度和資源的合理利用，實現(xiàn)資源最大化利用。這樣可以提高企業(yè)的項目管理水平，幫助企業(yè)管理者隨時掌控項目進(jìn)展，提前預(yù)知和解決風(fēng)險問題，提醒相關(guān)人員及時解決相關(guān)問題，對問題的解決進(jìn)行跟蹤，加強信息的管理和利用，推動科學(xué)決策和實施。

　　工程項目管理軟件在以下方面具體發(fā)揮作用：

　　數(shù)字化

　　工程管理系統(tǒng)能夠全面將項目施工工程管理數(shù)字化，能夠收集并管理項目不同階段產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，對施工計劃、施工技術(shù)和后期管理進(jìn)行有效的管理，提高了管理效率和數(shù)據(jù)精度。

　　規(guī)范化

　　管理工作缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)是影響管理成效的重要原因之一。通過實施管理系統(tǒng)可以規(guī)范業(yè)務(wù)流程。這不僅包括項目管理全過程的規(guī)范，還包括每一個小工作流程的規(guī)范，從而提高工程施工管理水平。

　　可視化

　　雖然項目數(shù)據(jù)的收集和統(tǒng)計至關(guān)重要，但如果無法以可視化的形式展示給管理人員，這些數(shù)據(jù)就無法推動管理改進(jìn)。工程項目管理軟件系統(tǒng)可以配置實現(xiàn)可視化分析，對分包數(shù)據(jù)、工程執(zhí)行情況、流程處理效率等進(jìn)行分析。將所有數(shù)據(jù)和信息呈現(xiàn)為表單形式可以作為決策的參考依據(jù)，提高運營決策效率。

　　科學(xué)決策

　　在傳統(tǒng)的管理工作中，決策往往是依靠管理人員的經(jīng)驗來做出的，這種方式缺乏科學(xué)依據(jù)，容易導(dǎo)致決策的錯誤。但是通過使用建筑工程管理軟件，所有的信息數(shù)據(jù)可以被處理和儲存，同時及時呈現(xiàn)，這些數(shù)據(jù)可以作為決策的依據(jù)。這樣，高層管理人員在做決策時就有了可靠的依據(jù)，決策的合理性也大大提高了。

　　降低風(fēng)險

　　在工程建設(shè)過程中，可能會面臨許多風(fēng)險，比如項目進(jìn)度滯后、成本超支和工程質(zhì)量問題等。為了確保項目能夠正常進(jìn)行和運營，施工企業(yè)可以通過信息化來實現(xiàn)有效管理。信息化管理系統(tǒng)可以追蹤項目建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，實時收集、處理和分析數(shù)據(jù)，能夠及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險，并采取措施來減小不良影響。

　　以我們的金石工程項目管理軟件為例，我們的工程項目管理系統(tǒng)通過項目管理、合同管理、客戶管理、供應(yīng)商管理等模塊，實現(xiàn)了對經(jīng)營過程進(jìn)行數(shù)字化管理。通過整合項目經(jīng)營和人員信息，我們能夠輸出公司利潤、項目收益、銷售機會、項目預(yù)警等重要報表，直觀地展示公司的實時經(jīng)營狀況，為公司管理層的戰(zhàn)略決策提供了充足的數(shù)據(jù)支持。我們的平臺能夠切實地幫助企業(yè)降低成本，提高效率。

　　亮點1

　　準(zhǔn)確了解每個項目的流程

　　在項目管理模塊中，我們需要建立每個項目的基礎(chǔ)信息，并啟用項目管理里程碑，以完善項目的生命周期管理。我們可以通過項目預(yù)算管理來細(xì)化材料預(yù)算和人工預(yù)算，從而全面加強對各項目所需的人員、材料和設(shè)備的全流程管理。

　　亮點2

　　實施精細(xì)化采購支出管理

　　在項目管理模塊中，我們致力于優(yōu)化支出流程管理。我們將實施一系列措施，以更好地控制成本支出，并避免浪費和管理不當(dāng)導(dǎo)致成本增加。這些措施包括設(shè)置每項材料的偏差和超量提醒機制，對預(yù)算變更進(jìn)行控制，同時確保領(lǐng)導(dǎo)審批后才能修改用料變更。通過這些精細(xì)化的管理舉措，我們能夠從根本上控制成本支出，提高管理水平。

　　亮點3

　　增強財務(wù)效益

　　通過查看數(shù)據(jù)大盤，可以全面了解公司經(jīng)營狀況。同時，通過項目收益報表及時查看各個項目的數(shù)據(jù)情況，可以明確掌握手頭資金和預(yù)期應(yīng)收款項，以便及早發(fā)現(xiàn)和追溯問題，及時采取止損措施，確保利潤的可控性。

　　亮點4

　　優(yōu)化人力資源效能考核流程。

　　銷售過程的管理可以通過進(jìn)行客戶拜訪、外勤簽到等功能來實現(xiàn)。該平臺可以提供業(yè)務(wù)員的客戶成單情況、合同簽訂情況、收款表等信息，用于查看業(yè)務(wù)員的工作和業(yè)績狀況。這為業(yè)務(wù)人員的管理提供了強有力的工具和工作考核的依據(jù)。該平臺具有公開透明的特點，使得領(lǐng)導(dǎo)可以通過業(yè)績來了解員工的工作實力。

　　目前許多建筑企業(yè)已經(jīng)引進(jìn)了企易策-經(jīng)營管理平臺，并在實際應(yīng)用中獲得了顯著的成效。該平臺為企業(yè)定制了合適的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，幫助企業(yè)實現(xiàn)智能化、移動化的高效工作方式，降低了管理成本。數(shù)字化工程項目管理系統(tǒng)的實用價值遠(yuǎn)不止于此，它涉及到管理的方方面面。通過全面的管理模式，協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)降本增收的目標(biāo)，實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展。