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降低成本,加快進度,保證質量,控制風險,雙贏——工程管理系統
研究工程信息管理的應用。
大型工程建設項目具有投資大、周期長、技術難、接口多、管理協調復雜的特點。工程項目信息管理在改善工程管理、提高工率和工作質量、降低成本、積累信息財富、提高企業市場競爭力方面發揮著重要作用。
針對項目管理過程中積累的大量信息,通過信息手段建立信息存儲、管理和溝通平臺,實現跨區域的同步溝通和管理。計算機信息系統為項目參與者提供項目進度、安全、質量和材料采購,及時收集和跟蹤各種信息,減少人工統計數據的片面性和誤差,使信息傳輸更快、更開放。
項目經理可以通過項目數據庫快速獲取所需的數據,減少決策過程中的不確定性和主觀性,提高決策的理性、科學和快速響應能力。
借助信息工具管理建設項目的信息流、物流、資本流,可以及時準確地提供各種數據,基本消除手工和人為因素造成的錯誤,確保多個部門信息的一致性,避免口徑或版本不一致造成的混亂。
同時,利用信息管理平臺、電子郵件等信息手段,可以將項目參與者緊密聯系起來,利用項目管理數據庫提供的各種項目信息,實現異地協調控制。再造管理流程建設項目管理是通過連鎖業務流程將各項投資轉化為最終產品。
不同的業務流程在同一個人、財務和事物投資的情況下產生不同的結果。傳統的項目組織結構和管理模式存在多層次、多層次、溝通困難、信息傳輸失真等缺點。
以信息建設為契機,利用成熟系統中包含的先進管理理念,梳理和改變項目管理的業務流程,有效促進項目組織管理的優化。
信息系統降低了管理水平,縮短了管理鏈,簡化了人員,使決策層與執行層直接溝通,縮短了管理流程,加快了信息傳輸。
降低成本,提高工作效率,大大降低管理人員的勞動強度。
通過網絡傳輸和查詢各種文件和數據,節省了溝通成本。如果使用計算機系統管理材料,可以有效地采購、供應、分析和核算施工所需的各種材料。
網上采購可以節約采購成本,利用庫存信息,合理配置材料,減少庫存,節約勞動力和運營成本。提高管理創新能力的成熟信息系統是一些先進管理理念的體現。
通過信息技術,我們可以從這些概念中學習,規范系統,提高管理水平。同時,利用網絡資源,可以方便、快速、廣泛地獲取新技術、新技術、新材料信息,為創建高質量的項目提供條件。
管理信息集成模目管理信息集成中,管理信息集成模型大多只實現了全生命周期集成、管理功能集成或參與者集成一兩個。這種集成并不完美。我們強調的是整合這三個部分,形成一個完整的集成管理系統。
三種集成的含義如下:全生命周期信息集成、全生命周期信息集成,即項目生命周期各階段管理信息的集成,是指項目實施的整個周期,從早期決策、設計、準備、施工、運營到最終后評價,通過充分溝通和控制,使項目管理信息在項目各階段準確、充分傳遞,各階段的參與可以有效溝通合作。
管理功能信息集成項目具有成本、工期、質量、安全環保、合同、溝通等相互影響和限制的管理目標。管理信息集成需要在項目的整個生命周期中對這些目標和管理功能進行全面的規劃和考慮,以實現項目的全面優化。
參與者信息集成現有項目管理系統的參與者包括業主、業主項目部、設計師、咨詢師、監理人、施工承包商、專業分包商、設備材料供應商、其他外部單位等。項目參與者之間缺乏相互溝通和理解,影響各方的合作,容易造成各方追求局部優化的現象。以先進的信息技術為基礎,以合作、雙贏為理念,構建多方參與的項目管理信息集成系統,為項目參與者,特別是傳統項目管理系統以外的參與者提供與業主、設計師、咨詢師、監理、施工承包商協調溝通,最終降低成本,加快進度,保證質量,控制風險,雙贏。