從承包商的角度來看，項目管理信息化的實施可以減少竣工數據編制的工作量，積累項目流程數據，建立以成本管理為核心的綜合項目管理體系，促進企業從廣泛管理向密集管理的轉變。

　　雖然不同的項目管理實施模式、業主、監理、承包商的責任和權利關系定位不同，項目組織結構也不同，但從項目管理的整個過程業務來看，其整體框架和工作內容是一致的。

　　因此，從項目全過程管理和項目管理知識體系的角度來看，成功實施項目管理信息化的關鍵是分析主要項目的規劃和控制，整合和抽象項目管理的整體業務模式。那么，如何利用這些分布的信息來控制項目呢?

　　建設項目管理平臺是建設項目管理信息集成平臺，基于項目結構分解，水平和垂直坐標分為兩個模塊，軸表示項目管理功能分解、項目組織、項目計劃、項目財務、項目資源、項目控制五個功能，每個功能包含多個功能模塊，這部分信息主要反映給業主，業主通過控制軸反映整個項目情況。
        

　　它的第一層是一個單一的項目，分為基礎和基礎、結構工程、設備安裝、裝飾、環境工程等項目，將不斷細分為分支工程和分支工程，這些項目可能不是承包商，主要是承包商和監理的信息集成。

　　由兩條坐標線組成的坐標系是根據項目進度和成本反映的與項目計劃的差異，控制項目管理的信息集成點。

　　事實表明，業主、承包商和監理三方的所有信息都可以匯總到項目系統，業主根據項目計劃反饋主要是垂直坐標承包商和監理信息反饋通過職能部門控制項目，可以全面了解項目進度的各個方面，做出反應。這最大限度地利用了信息集成的好處，也大大減少了三方之間重復流通的信息量。

　　通過不同的權限設置，有選擇地掌握信息，處理信息，相互考慮，協調整體情況，是項目管理中非常必要的做法。需要指出的是，這里的進度控制主要是通過實際完成的程度和計劃工程量和時間進度的比較來判斷的。這里的成本控制主要是通過實際成本和項目預算的比較來獲得的。

　　此外，在項目進度過程中，縱軸分支項目中的信息總是與橫軸職能部門的信息有一個交叉點，即共享的信息資源。例如，施工方提供的工程質量檢驗將與監理方提供的質量驗收和業主的質量標準相統一。承包商發生的每一筆資金流動都將反映在業主的財務流程體系中，材料和材料的到達、檢驗、倉儲和使用應由三方協調。因此，該平臺最大限度地整合了這些信息，并使這些信息的效用一一對應。