路橋工程管理系統中的功能模塊
材料的采購、施工過程兩大環節是路橋工程施工的重中之重,也是路橋工程管理系統的管理重點。
采購管理在路橋工程管理系統分為:采購管理作業,包括材料設備申購管理、采購價格管理、采購款支付管理。
材料設備申購管理:材料設備申購計劃是項目根據階段性工期進度而提前計劃的材料設備采購申請,一般由施員從施工模塊中編寫,經決策模塊審批后發往采購模塊,采購人員可以才可以按申請采購。
采購價格管理:采購的價格為決策模塊審批的價格,價格的確定包括經采購招投標后確定的價格或經組織議價確定的價格。在材料設備購單中輸入采購價格。
采購款支付管理:按供商分類記錄應付款、應付時間、已付款、支付時間、應付未款、扣罰款等建立采購款臺賬人工輸入。
采購數據流程:從施工管理模塊中接收材料設備申購計劃;從已訂材料供應合同中提取相關材料價格或輸入經決策批準的材料價格形成材料設備采購表;自動生成材料采購匯總表,根據采購匯總計算應付款,人工輸入采購款支付情況的數據,形成采購款管理臺賬。
施工管理:施管理模塊是施工過程中進行成本管理的模塊,其工作職能包括:施工任務單編制和發放、施工班組管理、領料單的編制和發放、工程量結算、材料用量結算、安裝費結算的編制等。
施工任務制定和發放:路橋工程的施工比較分散,分布部位較多,路橋工程根據施工計劃、土建進度配合等因素,進行分段作業管理,根據計劃施工的分段部位制定施工任務單,并發放到相應的施工班組。
其中成本管理中要控制的是施工工程量和材料用量,施工任務單中還包含了成本管理以外的其它要素:如質量管理、安全管理、進度要求等,這些不在本系統的論述范圍。
施工班組管理:施工班組管理是本系統設定的一種管理模式,施工班組是以獨立的團隊進行運作的,包括工作分工獨立、材料領用獨立、安裝費用獨立核、內部分配自主等。在安裝項目中,有多個不同專業和不同工作面的施工班組。項目管理人員對施工班組進行任務分本管理、工程量結算管理、材料設備領用管理、費用結算管理等,這是相對成本管理系統而言的。
領料單制定和發放:施工管理人員在發放施任務的周時,根據施工工程量計輸入批準的采購價格從施工管理模塊中接收材料申購單材料設備采購表采購款項支付臺賬。
采購款項支付情況算材料設備量,班組憑領料單領料,倉庫憑領料單發放。工程量結算單:班組施工任務完成時,經驗收合格后,管理人員與班組進行現場工程量實測,進行完成工程量結算。
材料結算單:班組任務完成后,根據實際用量進行材料領用量結算,多余材料還回倉庫,并計算材料損耗率,作為成本考核依據。
安裝費用結算單:管理人員根據完成的工程量按計劃設定的計算方法對班組安裝費用進行計算,并結合成本管理的考核制度對安裝費用進行結算。
施工管理數據流程:施工管理模塊根據施工計劃、施工部位、安裝內容從成本計劃模塊中的工程量計劃單中提取施工工程量,形成施工任務單;從施工任務單中提取分項工程量并從成本計劃模塊中的材料損耗率自動計算出材料用量,生成領料單。
施工任務成驗收后實地測量完成工程量,輸入生成工程量結算單領料單:從施工任務單中提取分項工程量并從成本計劃模塊中的材料損耗率自動計算出材料用量,生成領料單。從倉庫管理模塊中調入班組領用量,生成材料結算單。
從本處工程量結算單中提取完成工程量,從成本計劃模塊中提取安裝費單價,計算生成班組安裝費用結算單。