路橋工程管理系統功能之資金管理
資金管理模塊是對路橋工程項目發生的所有資金進行記錄、統計管理的模塊,是項目成本的最直接的體現。
資金管理模塊的功能包括:材料設備款的記錄、人工費用記錄、進度款記錄、其他發生費用的記錄、生成資金統計表等。
材料設備款的記錄:記錄材料設備采購發生的費用,包括購發生的費用、應付費用、已付費用和未付費用。分供應商進和累計記錄。
人工費用記錄:對發生的安裝費用進行記錄,分班組按月份進行記錄。
進度款記錄:記錄應收進度款和已收進度款。
其它發生費用記錄:項目發生的其它費用逐筆記錄,包括管理人員工資、對外支付的繳納費用、接待費用和臨時發生的費用等。
資金管理模塊的數據流程:從采購模塊、支出、員工工資等模塊中提取采購費用,生成費用記錄;
從施工管理模塊中提取安裝費用,生成安裝費用;從施工管理模塊中提取進度款數據,人工輸入已收進度款數據,生成進度款記錄表;人工輸入其它發生費用,生成其它費用記錄表;自動統計生成資金統計表。
結算管理:結算管理模塊是路橋工程管理系統中的成本管理的最終模塊,也是成本管理結果的最終體現,是項目實現利潤目標的最后機會。
在結算中,應能夠對實際發生的成本和實際結算的成本要自動適應,不能在結算后才發現,實際發生的成本比結算成本大得多,導致無法挽回的損失。結算管理模塊的職能包括:工程量結算管理、工程造價預結算管理、最終結算審定。
工程量結算管理:工程量結算是工程結算的核心,也是最為關鍵的工作,工程量結算能否對實際完成工程量的結清,是工程結算成敗的關鍵。工程量的結算是以竣工圖和施工簽證為主要依據,所以在竣工圖編制時,務必全面、詳細,盡最大的可能反映出實際施工和情況,準備好所有的工程簽證,計算的工程量與預算的工程量進行比較,與完成的工程量進行對比,如果三項對比能夠基本上相對應,就可以確定結算的工程量,如經對比,發現較大的差異,要及時找出原因。
工程造價預結算:工程造價結算是根據計算的工程和簽證,進行套價,并按合同規定的原則進行計算,經分析后加上一定的談判空間,形成預結算造價,進行結算申請。
最終結算:最終結算是施工單位提交結算書后,雙方進長結算審核,包括工程量的審核、主材價格審核、計價審核等,雙方經核算后對結算造價達成共識,
結算模塊數據流程:施工人員計算工程量,形成結算工程量計算書,從預算模塊中提取工程量預算的計算書,從施工管理模塊中提取完成工程量數據,比較后生成工程量預結算書;從本模塊中提取預結算工程量,從預算模塊中提取單項套價,進行套價和計價,生成工程預結算書。輸入雙方審核后的結算數據,對預結算書進行調整,生成最終結算書。
結算管理模塊的數據流程:人工輸入工程量計算書、從預算管理模塊中提取工程量預算書、從施工管理模塊中提取完成工程量,比對完成后生成工程量預結算書;從本模塊中提取工程量預結算書,從預算管理模塊中提取分項工程套價和計價方式,經計算生成工程預結算書;提取工程預結算書,人工輸入雙方核對的結算數據,形成最終結算書。
成本分析模塊:成本分析模塊是成本管理過程的監控分析模塊,成本分析模塊不斷收集成本實施過程中的動態數據,進行動態的分析,發現問題,提供成本結策依據。