山東erp管理軟件
1、項(xiàng)目個(gè)性突出,跨地區(qū)經(jīng)營(yíng)管理困難。
每個(gè)項(xiàng)目的個(gè)性化要求,影響項(xiàng)目收益的料、工、費(fèi)各不相同,缺乏統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致了內(nèi)部博弈成本的大幅上升。
2、管理制度不完備,盈虧看個(gè)人,難以形成規(guī)模。
因?yàn)橹贫炔煌晟疲?xiàng)目收益依賴(lài)于項(xiàng)目經(jīng)理的個(gè)人能力。但是學(xué)霸總是鳳毛麟角,不能在內(nèi)部復(fù)制,項(xiàng)目和公司盈利無(wú)法預(yù)見(jiàn)。
3、風(fēng)險(xiǎn)和現(xiàn)金流管理手段落后,缺乏制度支持。
審核結(jié)算遲緩,資金回籠困難,沒(méi)有風(fēng)控,沒(méi)有預(yù)警。帳面資金一直緊張,靠融資維持經(jīng)營(yíng)。
4、職能部門(mén)控制意識(shí)大于服務(wù)意識(shí),遇事推諉扯皮。
企業(yè)規(guī)模小,權(quán)杖意識(shí)強(qiáng)。把所謂責(zé)任明晰作為借口,遇事推諉扯皮;部門(mén)信息孤島林立,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能在公司內(nèi)有序流動(dòng)。
5、績(jī)效評(píng)估不明確,做得不好一個(gè)樣。
因?yàn)闆](méi)有透明可靠的數(shù)據(jù)支撐,沒(méi)有科學(xué)的考核機(jī)制,導(dǎo)致公司目標(biāo)、部門(mén)目標(biāo)、員工個(gè)人目標(biāo)不一致,難以做到力不從心。
6、決策主要靠拍腦,缺乏系統(tǒng)的分析。
在數(shù)據(jù)信息不及時(shí)、準(zhǔn)確的情況下,有些企業(yè)很少召開(kāi)內(nèi)部業(yè)務(wù)會(huì)議,同理,沒(méi)有建立覆蓋項(xiàng)目全生命周期的運(yùn)行分析系統(tǒng),決策沒(méi)有依據(jù)或依據(jù)不足。
ERP系統(tǒng)構(gòu)建和結(jié)果的困惑。
信息系統(tǒng)對(duì)提升工程企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理效率的作用已成為共識(shí)。但是,從現(xiàn)有的實(shí)踐來(lái)看,這一結(jié)果常常與企業(yè)決策者的目標(biāo)相去甚遠(yuǎn),甚至相悖。
這是因?yàn)椋S多企業(yè)在系統(tǒng)選擇與開(kāi)發(fā)建設(shè)時(shí),常常是從各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)站在本部門(mén)的角度去評(píng)價(jià)。ERP系統(tǒng)供貨商拍著胸脯說(shuō):“我們可以定制!”“張總:你們部門(mén)的職能我們都能做到!”李總:你們部門(mén)的要求我們可以發(fā)展!”這種過(guò)程,表面上看起來(lái)是為了使系統(tǒng)更接近于管理和業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,但最終將原本應(yīng)該建立的企業(yè)級(jí)系統(tǒng)轉(zhuǎn)變?yōu)椴块T(mén)級(jí)。
與有形資產(chǎn)不同的是,這里沒(méi)有它,它可以改變一個(gè)地方。軟體這種東西,一旦被棄用,無(wú)論多少投入都是一種浪費(fèi)。
就是這一特性,用不起來(lái),用不好,用不好,讓人左右為難。
原本就是希望可以提高效率,結(jié)果反而需要更多的人力來(lái)維持系統(tǒng)的運(yùn)作;或者是系統(tǒng)和業(yè)務(wù)的兩面性,線(xiàn)上僅僅扮演著流程審批的角色,而線(xiàn)下則是用傳統(tǒng)的方式來(lái)進(jìn)行單據(jù)傳遞、數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn),造成的身心疲勞。
花費(fèi)數(shù)百萬(wàn)巨資建造的系統(tǒng),最終只用于跑審批過(guò)程——這一現(xiàn)象在工程企業(yè)中已經(jīng)屢見(jiàn)不鮮。
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可以看出,盡管管理者的信息化、數(shù)字化意識(shí)已全面覺(jué)醒,但選擇或構(gòu)建怎樣的系統(tǒng)以滿(mǎn)足管理需求,心中仍是一片模糊。
什么是ERP呢?
盡管有些老生常談,讓我們首先從ERP的定義入手,理清ERP真正的核心價(jià)值,以及成功的條件。
ERP,源于1990年美國(guó)高德納咨詢(xún)公司提出的制造業(yè)企業(yè)管理理念,是指以IT技術(shù)為基礎(chǔ),運(yùn)用先進(jìn)的管理思想和方法,通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)管理,將企業(yè)內(nèi)部的人、財(cái)、物等進(jìn)行緊密集成,最終實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和外部資源優(yōu)化配置的方法。
根據(jù)上面的定義,我們可以抽象出下列關(guān)鍵詞:
目的。
完成公司內(nèi)外資源的優(yōu)化配置。
方法。
管理理念和先進(jìn)方法。
商業(yè)過(guò)程及資料管理標(biāo)準(zhǔn)化。
支持。
信息技術(shù)。
性能。
人們,財(cái)富,物品之間的緊密結(jié)合。
要達(dá)到任何目的,基礎(chǔ)和手段都必須有。只有將先進(jìn)的管理思想、方法和IT技術(shù)充分整合到ERP系統(tǒng)中,才能真正幫助企業(yè)達(dá)到降低成本費(fèi)用、提高運(yùn)營(yíng)效率的目標(biāo)。
信息管理是個(gè)問(wèn)題。
IT技術(shù)已不再是一個(gè)IT技術(shù)問(wèn)題,先進(jìn)的管理思想和方法來(lái)自哪里,標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)管理如何實(shí)現(xiàn)。而這些僅僅依靠IT技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)用戶(hù)的功能需求是不能解決的,也是企業(yè)管理者在系統(tǒng)選擇、系統(tǒng)建設(shè)時(shí)必須考慮的問(wèn)題。它承載著企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)踐和各種管理要素的需求,是企業(yè)的戰(zhàn)略資產(chǎn)。
經(jīng)營(yíng)過(guò)程粗放、過(guò)程碎片化、大量的業(yè)務(wù)斷點(diǎn)和返工,不僅導(dǎo)致了信息化系統(tǒng)的失效,而且還直接導(dǎo)致了內(nèi)部協(xié)作低效率,造成了巨大的內(nèi)耗。
商業(yè)過(guò)程反映商業(yè)流程,承載性能、品質(zhì)、風(fēng)控、數(shù)據(jù)需求。如果過(guò)程質(zhì)量好,就沒(méi)有高質(zhì)量的數(shù)據(jù),也就沒(méi)有一個(gè)成功的信息管理系統(tǒng)。
若業(yè)務(wù)流程活動(dòng)缺乏明確的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn),在系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中片面追求滿(mǎn)足各部門(mén)業(yè)務(wù)條線(xiàn)的功能,系統(tǒng)上線(xiàn)后只會(huì)輸出大量不規(guī)范、不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),從而影響到下游業(yè)務(wù)活動(dòng)和決策活動(dòng)的有效性。
一些業(yè)務(wù)支持系統(tǒng),而僅僅是使現(xiàn)有流程得以實(shí)現(xiàn)。時(shí)無(wú)系統(tǒng)時(shí)十分靈活,大家可盡情發(fā)揮,甚至想方設(shè)法回避流程的約束;上了系統(tǒng)后,矛盾爆發(fā),紛紛抱怨不好用,甚至認(rèn)為效率更低。
許多企業(yè)認(rèn)為,只要建立和完善的組織結(jié)構(gòu),實(shí)行嚴(yán)格的責(zé)任劃分,就能夠圍繞經(jīng)營(yíng)目標(biāo)正常運(yùn)作。
事實(shí)上,有效的管理系統(tǒng),是由業(yè)務(wù)過(guò)程所決定的,而非組織結(jié)構(gòu)所決定。職能分工是由業(yè)務(wù)過(guò)程決定的,它決定了企業(yè)如何建立管理結(jié)構(gòu)、職位的職能分工和職責(zé)(過(guò)程型組織),而不是由個(gè)別部門(mén)的權(quán)限決定(權(quán)力或管制)。
只有過(guò)程型組織會(huì)根據(jù)業(yè)務(wù)需求做出相應(yīng)的管理行動(dòng)。高級(jí)信息系統(tǒng),應(yīng)能夠促使企業(yè)由權(quán)力控制機(jī)構(gòu)向流程型組織轉(zhuǎn)變。經(jīng)過(guò)過(guò)程和信息化管理,達(dá)到以客戶(hù)為中心的服務(wù)宗旨,最終贏得客戶(hù),贏得市場(chǎng)。
只有這樣,才能建立起一套真正能夠幫助企業(yè)有效地進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理的體系。
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