易用性和穩(wěn)定性,選擇工程管理系統(tǒng)的兩大重點
易用性
選擇易于使用的項目管理系統(tǒng)的必要因素。市場上許多項目管理系統(tǒng)操作復(fù)雜,通常只教項目管理系統(tǒng)的項目負責人需要很長時間,更不用說整個企業(yè)了。
項目管理體系的實施和推廣需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、各級部門負責人和全體員工的參與。不同人員的計算水平參差不齊,解決培訓和使用問題的工作量大,是選擇易用項目管理體系的必要因素。市場上很多項目管理系統(tǒng)操作復(fù)雜異常。通常只教項目管理系統(tǒng)的項目負責人需要很長時間,更不用說讓所有企業(yè)熟練使用了。項目管理系統(tǒng)軟件的難用已經(jīng)成為項目管理系統(tǒng)普及的絆腳石。
項目管理系統(tǒng)作為企業(yè)日常使用最廣泛、使用頻率最高的項目管理系統(tǒng),具有良好的易用性和綜合應(yīng)用,降低了培訓次數(shù)和成本,大大提高了工作效率。從表面上看,項目管理系統(tǒng)的易用性似乎并不復(fù)雜,但對于不同的項目管理系統(tǒng)制造商來說,這仍然是一個非常具有挑戰(zhàn)性的問題。
從許多項目管理系統(tǒng)的最終用戶反饋來看,項目管理系統(tǒng)的易用性一般不是很好,制造商沒有從用戶使用的角度來考慮。為了突出項目管理系統(tǒng)的強大功能,對項目管理系統(tǒng)的易用性存在許多誤解。
穩(wěn)定性
項目管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性不包括由服務(wù)器、硬件和網(wǎng)絡(luò)引起的問題。由于項目管理系統(tǒng)用戶眾多,使用頻率高,連續(xù)穩(wěn)定運行比其他管理軟件更重要。因此,項目管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性和成熟度是項目管理系統(tǒng)軟件選擇的另一個重要評價依據(jù)。
項目管理系統(tǒng)軟件的穩(wěn)定性與軟件平臺、先進技術(shù)、系統(tǒng)架構(gòu)和設(shè)計以及項目管理系統(tǒng)產(chǎn)品的積累時間密切相關(guān)。隨著項目管理系統(tǒng)的深入應(yīng)用、數(shù)據(jù)的積累和企業(yè)規(guī)模的擴大,項目管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性將逐漸出現(xiàn)。項目管理系統(tǒng)穩(wěn)定性差必然影響系統(tǒng)的正常使用、日常管理和業(yè)務(wù)處理。
項目管理系統(tǒng)的管理系統(tǒng)不僅可以改善用戶體驗,還可以減少系統(tǒng)維護的時間、成本和相關(guān)工作量,增強最終用戶對項目管理系統(tǒng)信息化的信心。
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