工程管理軟件該具備什么特性？
　   1.有項目流程溝通平臺。

　　只有通過良好的溝通，我們才能討論項目流程管理。在金石流程管理系統(tǒng)的溝通平臺中，利用活動流記錄項目流程的實施過程，促進項目流程的實施。通過流程管理系統(tǒng)的活動流記錄項目流程執(zhí)行的溝通過程，并將信息同步到項目流程、任務、客戶和同事。這樣，溝通記錄就存在于流程管理系統(tǒng)的任務活動流、客戶活動流和個人活動流中，便于事后追溯。一方面，記錄知識精髓，形成企業(yè)知識庫，有利于繼承;另一方面，消除信息島，減少爭吵，明確責任，避免各部門推卸責任。

　　2.簡化項目流程管理流程，輕量級項目流程管理。

　　流程管理系統(tǒng)可以減少對項目流程經(jīng)理的依賴，項目流程成員可以參與項目流程管理。項目流程管理按照項目流程→任務→事件、自上而下工作部署、人員調(diào)動和資源分配的方式進行。項目流程執(zhí)行中涉及的所有信息將按照事件→任務→項目流程、數(shù)據(jù)和圖表自下而上的方式進行匯總。

　　3.單個項目流程管理的全面性。

　　在項目流程管理中，流程管理系統(tǒng)需要考慮項目流程管理的各個方面，如項目流程資源配置、階段劃分、項目流程里程碑設置等。流程管理系統(tǒng)需要完善的項目流程任務管理、團隊管理、財務管理、合同管理、文檔管理、時間管理、績效管理。

　　工程管理軟件的應用價值——利用工程管理軟件實現(xiàn)項目管理自動化已成為國內(nèi)許多企事業(yè)單位的共同選擇。金石工程管理軟件總結(jié)了工程管理軟件的管理價值，反映了以下方面：

　　1.工作流程自動化。

　　工程管理軟件的功能模塊涉及流通過程的實時監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門的合作問題，實現(xiàn)高效合作。目前，企事業(yè)單位的工作流程很多，如公文處理、收發(fā)文件、各種形式或事物的審批、請示、報告等。通過實現(xiàn)工作流程的自動化，工程管理軟件可以規(guī)范各項工作，提高單位內(nèi)部協(xié)同工作的效率，大大減少中間環(huán)節(jié)的摩擦。

　　2.行政辦公室。

　　金石工程管理軟件涉及會議管理、車輛管理、辦公物品管理、圖書管理等內(nèi)容部分，結(jié)合我們的日常辦公事務，實現(xiàn)輔助辦公的自動化。

　　3.信息發(fā)布共享平臺。

　　工程管理軟件可以在內(nèi)部建立有效的信息發(fā)布和交流場所，如電子通知、新聞發(fā)布、電子論壇、電子出版物，使內(nèi)部規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項能夠在組織內(nèi)部員工之間廣泛傳播，使員工能夠立即了解單位內(nèi)部的發(fā)展趨勢。

　　4.分布式一體化辦公。

　　金石工程管理軟件是解決分布式辦公和移動辦公問題，支持多分公司、跨區(qū)域辦公模式和移動辦公。目前，市場競爭使企業(yè)規(guī)模越來越大，區(qū)域分布越來越廣泛，移動辦公和跨區(qū)域辦公已成為非常迫切的需求。

　　5.知識文檔自動化。

　　根據(jù)權(quán)限保存、共享和使用各種文檔(包括各種文件、知識、信息)，并有方便的查找手段。

　　6.信息集成。

　　我們每個單位，尤其是企業(yè)，都有大量的業(yè)務系統(tǒng)，如采購、銷售、存儲、ERP等業(yè)務系統(tǒng)。工程管理軟件作為我們企業(yè)的信息源，通常在這個業(yè)務系統(tǒng)中。工程管理軟件應與這些企業(yè)的業(yè)務系統(tǒng)很好地集成，使相關(guān)人員能夠有效地獲取整體信息，提高整體響應速度。目前，該價值點的應用還不完善。

　　7.內(nèi)部通信平臺。

　　工程管理軟件可以建立組織內(nèi)部的短信系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、即時通訊IM系統(tǒng)、論壇等，使組織內(nèi)部的通信和信息交流快速流暢。