工程項目投標、立項管理該怎么進行?
整合決策執(zhí)行。
決策+控制+協(xié)調(diào)+執(zhí)行=項目績效。決策就像一個人的大腦,決定了工程企業(yè)的命運;控制和協(xié)調(diào)工程企業(yè)的左右手,相互合作,完成許多必要的活動。實施是工程企業(yè)的腿,工程企業(yè)必須依靠它來實現(xiàn)。
項目決策是企業(yè)所有活動的起點。決策結(jié)束后,通過業(yè)務部門的控制和管理過程,產(chǎn)生明確的業(yè)務意圖,規(guī)范行為,最終體現(xiàn)在實施過程中。
決策實施:實施項目決策,壓縮管理中間鏈;
項目協(xié)調(diào):建立項目主協(xié)調(diào)單位,解決資源沖突,推進全過程,建設企業(yè)多項目管理中心;
業(yè)務控制:設立項目關鍵控制點,監(jiān)控項目指標,建設整個業(yè)務流程監(jiān)控中心;
項目執(zhí)行層:決策與執(zhí)行一體化,使項目在有限的時間和資源條件下,以盡可能快的速度、盡可能低的成本成功完成任務。
工程企業(yè)的項目實施環(huán)境發(fā)生了很大的變化,可變因素很多,使得項目生產(chǎn)經(jīng)營的可見性和可見性較差。決策者與執(zhí)行者溝通不暢,項目執(zhí)行者無法理解企業(yè)的決策意圖,決策與執(zhí)行完全融合,不可分割;最終執(zhí)行的決定稱為決策,否則無關緊要的關注或建議。執(zhí)行是決策的延伸,決策和執(zhí)行是一個連貫的整體。從有效決策的意義上說,執(zhí)行是決策的一部分。
決策與實施的一體化也是國內(nèi)先進管理模式——法人管理項目的有效實施。在法人層面,可以通過或壓縮管理中間鏈實現(xiàn)項目的一體化和直接管理。系統(tǒng)采用信息集中、決策集中、人員集中、資金集中、財務集中、合同集中、采購集中、分包集中、成本核算集中、項目資源統(tǒng)一配置的管理模式,大大提高了企業(yè)的管理水平。
項目主協(xié)調(diào)單元理論。
工程企業(yè)管理過程中最重要的矛盾大多來自某個流程節(jié)點的資源沖突。每個工程企業(yè)都有自己的業(yè)務流程來指明任務的方向和順序。那么,如何解決資源沖突,促進業(yè)務流程的高效流動呢?
設立項目主協(xié)調(diào)單元的目的是解決工作延誤或崗位間的工作沖突。協(xié)調(diào)的目的是解決資源沖突,確保流程順利發(fā)展;協(xié)調(diào)的內(nèi)容主要是根據(jù)情況設計調(diào)整方案,緩解資源短缺;在此過程中,主協(xié)調(diào)單元系統(tǒng)只提供一個設置,否則會導致協(xié)調(diào)混亂。
關鍵監(jiān)控指標。
項目的關鍵控制點是基于預設的標準監(jiān)控過程任務的指標。關鍵控制點不同于主協(xié)調(diào)單元,關鍵控制點不負責整個過程的推廣。
設置關鍵控制點的主要目的是控制項目流程和質(zhì)量;可根據(jù)管理需要設置多個關鍵控制點。協(xié)調(diào)和控制往往解決同樣的問題。不同的是,協(xié)調(diào)過程中沒有一方是錯誤的。
系統(tǒng)提供的控制指標主要有三類:一類是過程任務的必要檢測,即是否討論過程;第二類是過程中調(diào)用的資源投資控制,比如根據(jù)過程任務和后續(xù)任務的要求需要多少資源支持;第三類是過程實際實施的結(jié)果和資源使用測試。在實際實施過程中,資源是否按標準調(diào)動?階段性結(jié)果完成了嗎?質(zhì)量符合要求嗎?
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