公司和項目經理隨時控制項目盈虧是一件非常困難的事情。但只有在施工過程中控制項目成本，最終的利潤才能預期。

　　在項目成本管理信息化不強的情況下，無法實現實時動態成本控制，往往只有在項目進行到某一時刻或關鍵里程碑完成后，甚至項目整體完成后，才能進行比較，需要一定的人力和時間進行統計分析。因此，反映項目盈虧情況往往滯后，項目盈虧結果的管理只能是經驗教訓的總結。

　　如今，隨著計算機應用技術的飛速發展，項目完成后的成本核算工作可以提前到項目建設的正在進行中。金石成本管理系統貫穿于項目管理活動的全過程和各個方面，從項目招標階段到施工準備、現場施工到竣工驗收，在整個項目建設過程中進行實時動態的成本監控和分析。

　　成本分解結構(CBS)

　　CBS：成本結構分解;CBS是成本預算的一種方法，其功能是分解和維護項目成本構成。系統可以根據企業成本結構的特點和工程專業要求，自定義和靈活設置成本管理階段和成本科目。

　　WBS預算分解。

　　創建預算WBS主要有兩種方法：

　　(1)類比方法。參考類似項目的預算WBS，引用，修改原預算WBS，形成新項目的預算WBS;這種方法最常用、最方便。金石軟件提供預算WBS模板，方便引用或修改。

　　(2)自上而下的方法。從項目目標成本開始，逐步分解項目任務;這種方法適用于以前沒有類似分解的新預算項目。

　　創建WBS需要滿足以下基本要求：

　　(1)一項任務應該出現在WBS中的一個地方，只出現在WBS中的一個地方。

　　(2)WBS中一項任務的內容是所有WBS項的總和。

　　(3)WBS項目只能由一個人負責，即使很多人可能在上面工作，也只能由一個人負責，其他人只能是參與者。

　　(4)WBS必須與實際工作中的執行方式一致。

　　(5)大型、復雜項目的WBS層次不超過10層，超過20層是過度的。

　　施工預算(目標成本)

　　通過成本計劃分層分解目標成本，落實到施工過程的各個環節，不僅可以調動全體員工的積極性，也是控制成本的有效手段。系統可以定制各種類型的項目預算模板，用戶可以在編制項目預算時選擇類似的模板。并在模板的基礎上修改預算項目、單價等信息。

　　施工預算是一種直接的成本預算，也稱為目標成本、合同重置價格、二次預算或精算，一般由企業預算部門編制。施工預算是在合同預算(中標預算)的基礎上，根據一定的成本(內部控制價格或企業內部配額)編制的工程預算，是工程企業內部文件，是企業與項目部之間的工程成本核算標準，是項目部預測項目損益的基礎，是單位工程或部分項目)施工所需的勞動力、材料和施工機械等級消耗標準，也是制定成本指標的基礎。

　　施工預算反映了企業個人勞動力與社會平均勞動力的差異，是控制成本、成本分析和團隊經濟核算的依據。

　　施工預算內容包括:①分層、分部位、分項工程的工程量指標;②分層、分部位、分項工程所需的人工、材料、機械等級消耗指標;③根據人工類型、材料類型和機械類型計算的總消耗量;④根據人工、材料和機械等級的總消耗量計算的人工成本、材料和機械等級，以及根據分項工程和單位工程計算的直接成本。

　　系統支持從外部文件導入預算WBS、資源和工程量。外部導入方法主要是將報價軟件的預算數據存儲在Excel文件格式中，然后通過外部導入功能將預算數據(Excel文件格式)導入系統。對于從外部導入的預算，還支持導入的資源映射到本系統維護的資源庫中，以實現任何預算軟件制定的預算結果。

　　預算完成后，鎖定預算，以區分后續項目中的預算變更。

　　預算變更

　　支持兩種模式:外部變更(合同變更)和內部變更。

　　(1)外部變更是業主、甲方、設計院提出的變更。系統將根據合同變更合同。變更事項分為三種模式:任務變更、價格變更、任務和價格同時變更。

　　(2)內部預算變更：當預算與實際預算不一致時，應先變更預算，然后允許實際發生;內部預算變更是企業內部預算部門提出的變更，是項目一段時間后對前期預算的校正，使其更符合實際發生。

　　施工報量

　　項目部和分包施工單位應定期報告項目實際竣工進度和實際人員、材料、機器消耗，并提供施工現場的圖片、視頻和圖像文件。

　　施工報量形成兩類數據：

　　(1)實際成本:系統自動計算分項工程的實際成本，由上報的分層、分部位、分項工程所需的人工、材料、機械臺班消耗;如果分層，分項實際成本超出預算，觸發系統自動預警;

　　(2)實際進度:實際進度由上報的實際完成量形成;如果分層，分項的實際進度與計劃進度不一致，觸發系統自動預警。

　　間接成本管理。

　　間接成本是指當施工成本發生時，不能或不方便直接計入成本計算對象，需要根據發生的項目或用途進行收集，并在月末選擇一定的分配方式后計入相關項目成本計算對象的成本，如管理人員的工資、費用、設備折舊、租賃費、水電費、辦公費、招待費等，通常屬于間接成本，停工損失一般屬于間接成本。

　　(1)間接成本預算:首先，企業相關部門根據項目編制各成本科目間接成本預算，形成項目總預算;然后分配到每個月，形成項目的月度預算。

　　(2)間接成本收集-預報銷:由于工程企業的項目基本都在國外甚至國外，間接成本的票據很難及時送公司核銷。往往上一筆備用金賬戶未清，下一筆備用金將再次發生，違反了財務前賬未清，后賬未借的原則。

　　金石軟件首創的預報銷管理模式將傳統報銷分為預報銷和報銷兩個步驟;成功解決間接成本報銷的及時性問題。

　　系統采用的具體方法是：第一步：在報銷賬單交付給公司之前，項目部可以每月(如每月25日前)通過系統向公司報告相應的間接費用(如果間接費用預報銷金額超過月度預算，觸發系統報警)，公司相關部門和領導批準后，備用金預報銷完成(即可申請。